Nog niet zo lang geleden kondigde Microsoft “the new chat and channel experience” aan en kregen we bijvoorbeeld deze video te zien. Ik geef eerlijk toe dat de reactie van menig work21’er was: “huh wat?!!” Ook dachten we dat we misschien nog even tijd hadden om aan het idee te wennen, maar de uitrol is voor de voorlopers in sommige organisaties al begonnen.
Is het tijd om het hysterie-niveau te verhogen naar “ren gillend in het rond”? Of valt het allemaal wel mee en is het eigenlijk best leuk? 😉
🙃wow, wat gebeurt er?
Na de update, zie je dat het knopje Teams uit de linker menubalk van Teams verdwenen is. Onder de menuknop Chat vind je nu een overzicht van al je chats én teams. Standaard staat bovenaan de lijst je favoriete-sectie met daarin een overzicht van je vastgemaakte chats en kanalen. Daaronder vind je de chat-sectie en daar weer onder de sectie met jouw teams en kanalen (zie ook afbeelding 2 later deze blog).
Let op: het kan zijn dat teams die je voorheen verborgen had, weer zichtbaar geworden zijn.
🤯 is er reden tot paniek?
Nee hoor! Voordat je ‘de nieuwe update’ instapt, krijg je hiervan een waarschuwing en kun je ook nog een paar keer uitstellen. Maar na een paar keer is het afgelopen en zie je de grote update: al je chats en kanalen staan onder 1 knop (die knop heet Chat). Raak je daar toch wel van in paniek? Dan kun je deze instelling gewoon uitzetten en staan je chats en kanalen gewoon weer onder aparte kopjes in het menu.
(kies de 3 puntjes bovenaan je lijst met chats en kanalen – Weergave instellingen – Chats en kanalen weergeven – Scheiden).
🤔 maar waarom zou dit dan wél handig kunnen zijn?
Stel: je werkt aan een groot project intensief samen. Dan heb je waarschijnlijk je team in Teams met je favoriete kanalen. Je hebt misschien een chatgroep met (een deel van) de projectleden. En daarnaast chat je vaak ook 1-op-1 met specifieke collega’s over dit project.
Je hoeft dan niet meer steeds te wisselen van chats naar teams en terug om alle informatie te vinden. Je kunt een sectie aanmaken (zie afbeelding hieronder) en hierin jouw favoriete kanalen, groepschats en individuele chats plaatsen.
Let op: wanneer je een kanaal in een sectie zet, blijft deze ook onder het team zichtbaar. Een kanaal en een chat kunnen echter maar in één sectie worden weergeveven.
💡en als ik hier nou geen behoefte aan heb, zit er dan toch een voordeel aan voor mij?
Jazeker! Sterker nog: ik ben zelf ook nog niet zo’n fan van de samengevoegde chats en kanalen, maar wél van deze update!
Ik merk dat het voor veel mensen best lastig is het verschil tussen chats en kanaalberichten te begrijpen en te gebruiken. Ik ben daarom bang dat deze instelling dat verschil alleen maar lastiger maakt en je vaker per ongeluk het verkeerde medium kiest. Gelukkig zie ik 4 voordelen die je óók hebt als je deze ‘gecombineerde chats en kanalen’-instelling uitzet (zie het kopje “is er reden tot paniek” hierboven).
- handige filter-opties. Vooral het filter Ongelezen vind ik enorm handig in mijn teams en kanalen. Ik hoef dan niet op zoek te gaan naar al mijn dikgedrukte kanalen om bij te lezen, maar zie ze met één druk op de knop bij elkaar.
- split-weergave van @mentions. Wanneer je in je Teams-overzicht het filter @mentions aanzet, zie je een lijst met alle berichten waarin jij vermeld bent. Wanneer je nu een van de berichten aanklikt ga je niet meer – zoals voorheen – naar dat kanaal toe, weg van het overzicht. Je blijft in het @mention-overzicht maar ziet rechts in beeld het bericht verschijnen. Je kunt alle reacties lezen en zelf een reactie plaatsen.
- verdeel chats en kanalen in secties. Lang, lang geleden had ik in Skype ook groepen mensen bij elkaar gebundeld. In de Teamschat kon je alleen nog maar favorieten maken, tot deze update! Nu maak ik secties aan met collega’s van bijvoorbeeld een project of afdeling.
Wat betreft je teams kun je alleen kanalen in secties plaatsen, geen hele teams. Handig als bepaalde kanalen met elkaar te maken hebben maar niet onder hetzelfde team hangen. - handige sneltoetsen! Gebruik Ctrl+N om snel een nieuw bericht te maken. Het scherm waar je inkomt lijkt op een chatscherm, maar kun je ook gebruiken om een nieuw kanaalbericht op te stellen.
Ctrl+G (de ‘G’ van ‘Go to’) helpt je snel naar een chat of kanaal te zoeken en hier gelijk naar toe te springen.
⏰ wanneer krijg ik deze update?
Zoals altijd bij Microsoft-updates kan dit enorm verschillen. Maar bij de eerste organisaties is deze update inmiddels gedetecteerd. Het kan echter ook zijn dat jij misschien nog een paar maanden moet wachten. En dan kan het ook nog zijn dat de collega naast je weer eerder is dan jij…
Kortom: het kan ieder moment gebeuren!
⁉️ verder praten?
Wil je verder praten over deze Teams-update? Heb je een vraag? Een leuke tip? Of zoek je gewoon iemand om even tegenaan te mopperen over deze update? Neem dan contact op met mij, Jessy Groen. Of raadpleeg uiteraard jouw favoriete work21’er, die weet er ook meer van!
