work21 geeft een 2 uur durende online workshop in én over Microsoft Teams. Gedrag en keuzes die teamgenoten maken spelen een grote rol in het samenwerken binnen Microsoft Teams in het dagelijks werk, daar wordt tijdens deze online workshop veel aandacht aan besteed. De begeleiding van het team bestaat uit twee stappen:

1. We geven een online workshop waar het team kennis maakt met het product MSTeams. De workshop combineert een aantal activiteiten. We starten de workshop met een uitleg op de vraag, hoe gedraag jij je in een online vergadering? Welke afspraken maak je om een gestructureerd gesprek te hebben en hoe kan de techniek hierin ondersteunen. Daarna lopen we door het product Teams en belichten alle basale functionaliteiten. Hoe communiceer ik slim met mijn team of in mijn project, hoe werk ik slim samen met bestanden en op welke manier kunnen we sociaal in contact blijven?Voor alle verschillende onderwerpen worden werkafspraken besproken en vastgelegd. Met deze set werkafspraken kunnen de medewerkers na de online workshop aan de slag binnen MSTeams. Tegelijkertijd maken de deelnemers zelf de noodzakelijke kanalen aan of passen hun huidige kanalen aan, zodat ze na afloop ook meteen kunnen starten met slim samenwerken!

2. Na afloop van de online workshop worden alle materialen en werkafspraken gebundeld en gedocumenteerd, deze leggen wij vast als naslagwerk voor de deelnemers. Een week later wordt er een nieuwe afspraak gepland van 30 minuten waarin we week 1 gaan evalueren en de werkafspraken scherper gaan stellen. Ook is er dan ruimte voor de laatste technische vragen. De deelnemers gaan met hun dagelijks werk aan de slag en worden uitgedaagd om dit zoveel als mogelijk volgens de nieuwe samenwerking te organiseren.