work21 office coordinator

Ben jij een enthousiaste, proactieve en servicegerichte office coordinator die graag werkt in een dynamische en innovatieve organisatie? En zijn structuur en organiseren twee dingen die echt bij jou passen? Wellicht is dit moment het begin van iets moois! Onze organisatie is een pionier op het gebied van digitale transformatie en moderne werkmethoden. Als office coordinator speel je een cruciale rol in het faciliteren van een gestroomlijnde werkomgeving.

Lees onderstaand meer over:

wat zoeken we?

Binnen onze organisatie staat de mens centraal. Jij dus! Dit betekent dat er, naast vaste taken, ook ruimte is om bezig te zijn met dingen die jij interessant vindt. Zodat jij het beste uit jezelf kunt en blijft halen. Verder zijn we op zoek naar iemand die het leuk vindt om collega’s te ondersteunen in hun dagelijks werk en om het bedrijf te ondersteunen in onze administratie en facturatie.

wat ga je doen?

Als je voor ons aan het werk gaat als office coordinator ga je aan de slag met verschillende taken om te zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt:

  • Het aanspreekpunt zijn voor work21 voor collega’s, partners en klanten.
  • Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoontjes, post en pakketten.
  • Het bijhouden van de administratie, zoals uren in de gaten houden, facturen versturen en declaraties invoeren in Exact.
  • Het beheren van personele zaken, zoals de personeelsadministratie, het aanspreekpunt zijn voor collega’s.
  • Bestellen van kantoorapparatuur, contact leggen met en begeleiden van leveranciers.
  • Het doen van interne projecten en organiseren van klantevents.
  • Het voorbereiden en begeleiden van nieuwe medewerkers en hun inwerkprogramma.

wat bieden we?

Wij zorgen goed voor onze collega’s, dit doen wij niet alleen in de vorm van geld, maar ook jouw flexibiliteit, vitaliteit en werkplezier vinden we heel belangrijk. Je gaat werken met enthousiaste en gedreven collega’s in een groeiend consultancy bedrijf. Daarnaast zitten we op de leukste plek van Utrecht: werkspoor campus, wat zorgt voor een leuke en dynamische werkomgeving, goed bereikbaar en een sportschool.

Een beeld krijgen wat wij samen met onze collega’s, klanten en partners doen? Kijk ook hier eens bij ons festival van 2023.

wie wij zoeken?

We zoeken iemand die zich graag inzet om ons te ondersteunen in ons dagelijks werk, het helpen van collega’s en het doen van licht administratief werk. Je bent een duizendpoot, pragmatisch, proactief en denkt graag mee.

Last but not least sta je positief in het leven.

aanmelden

Ben je na het lezen van de rol binnen onze organisatie nieuwsgierig geworden naar work21? Laten we dan kennismaken, want wij geloven dat een goede samenwerking begint met een klik.

Gonny Vink

"*" geeft vereiste velden aan

Max. bestandsgrootte: 32 MB.
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.