uitdaging
Het Longfonds was in 2019 al gestart met Microsoft Teams om medewerkers te helpen bij digitaal samenwerken. Het was de bedoeling om dit gepaard te laten gaan met een visie hierop. Vanwege de lockdown in 2020 werd de invoering versneld, echter nog zonder een gedragen visie en daar lag dan ook meteen hun grootste uitdaging. Het echt laten landen van digitaal samenwerken in de organisatie. Het Longfonds vroeg ons om ondersteuning bij het ontwikkelen van deze visie, wat het voor de organisatie betekent en hoe het kan ondersteunen bij het werk intern, met externen en met vrijwilligers.
Onze uitdaging lag vooral in het zoveel mogelijk betrekken van de organisatie bij het ontwikkelen, zodat de visie ook echt door de organisatie wordt gedragen.
We spraken met Pragati Davidheimann Beek, senior projectleider ICT bij het Longfonds. Ze vertelt over de aanpak, het resultaat en de samenwerking met ons.
Pragati: “We komen van een werkwijze waarin we veel mailen en weinig delen. Individuele opslag van data en mailbox omvang was groot. Elke medewerker onderhield zijn/haar eigen archief. Data-opslag op de fileserver was niet doorzoekbaar, en hierdoor was informatie slecht te vinden. Medewerkers zijn veel tijd kwijt aan het verwerken van alle aangeboden informatie. Daar wilden we van af.”
Ze vervolgt: “Ik volg work21 al een tijdje en had al het idee dat ze ons goed zouden kunnen helpen. Al zoekende was ik bezig hoe ik dit het beste voor elkaar kon krijgen. Op de website van work21 stond het advies om eerst een visie samen te stellen. Het contact was snel gelegd.”
De uitdaging lag vooral in het betrekken van de hele organisatie zonder iedereen aan tafel te hebben. Het doel was met elkaar een visie te ontwikkelen, zodat het echt gedragen zou worden en er echt digitaal samengewerkt wordt.
Meer informatie of bel 085 07 95 821